W ostatnich latach można zauważyć duży wzrost ilości imprez firmowych i integracyjnych organizowanych przez pracodawców dla pracowników swojej firmy. Im więcej osób ma uczestniczyć w imprezie, tym trudniej ją zorganizować. Niewielkie przedsiębiorstwa organizują często tego typu przedsięwzięcia na własną rękę. Jednak przy większych projektach niemal nie ma na to szans. Wówczas nieocenieni stają się specjaliści, zajmujący się zawodowo organizacją imprez tego typu.
Organizacja imprez firmowych i integracyjnych może się okazać doskonałym pomysłem na własny biznes. Cała praca polega na umiejętności zorganizowania kompleksowo imprezy integracyjnej bądź imprezy firmowej o innym charakterze. Nie jest to łatwe, jednak pomysł jest godny uwagi poprzez wciąż rozwijający się rynek w tej branży. Warto również podkreślić, że coraz więcej pracodawców dostrzega korzyści, jakie płyną z organizowania tego typu przedsięwzięć.
Jeżeli chcemy zająć się organizowaniem imprez firmowych oraz wyjazdów integracyjnych, powinniśmy być świadomi wyzwań, jakie w tej branży będą na nas czekać. Osoby zajmujące się organizowaniem konkretnych przedsięwzięć tego typu powinny być pomysłowe i nie bać się nowych wyzwań. Niezwykle ważna jest odpowiednia kadra – doświadczona, a także bogata w wiedzę i pomysły. Osoby pracujące w tej branży powinny być zorganizowane, a także twórcze i przebojowe. Niezwykle ważna jest komunikatywność i odpowiedzialność. Przydaje się tutaj umiejętność koncentrowania się na priorytetach w pracy, jak i doskonała organizacja pracy – zarówno swojej, jak i innych. Zespół pracujący nad organizacją imprez biznesowych powinien być zgrany, na prowadzenie wysuwa się więc również umiejętność współpracy z innymi.
Oprócz odpowiednich pracowników musimy również posiadać ofertę, jaką będziemy kierować do klientów. W przypadku rozpoczynania takiego biznesu i wchodzenia dopiero na rynek warto zadbać o konkurencyjność naszej oferty. Powinniśmy pamiętać, iż konkurencyjność może się opierać nie tylko na niższych cenach, ale również na odpowiednim wykreowaniu dostępnych opcji w ramach naszych usług. Najlepiej przeanalizować, w jaki sposób robi to nasza konkurencja i wykreować coś, co przemawiałoby na naszą korzyść: dodatkową usługę w cenie standardowej obsługi bądź ciekawe możliwości wyjazdów czy imprez tematycznych, jakich nie posiadają inni.
Warto także rozbudować swoją ofertę o różne elementy, w taki sposób, aby nasz klient miał prawo wyboru najbardziej odpowiadającego mu rodzaju imprezy. Warto zorientować się w ofercie sportów ekstremalnych i ciekawych możliwości spędzenia czasu, jakie są dostępne w najbliższej okolicy bądź w miejscu, w którym możemy zorganizować imprezę firmową. Możemy zaproponować na przykład strzelnicę, paintball, spływy kajakowe, spływy pontonem (czyli rafting), zjazdy na linach czy wspinaczkę (na ściankach bądź górską). Jeżeli umieścimy takie elementy w naszej ofercie, warto zadbać o podpisanie umowy bądź wejście do programu partnerskiego z właścicielami firm organizujących taką rozrywkę. Wówczas nasza oferta będzie rozbudowana, a my nie będziemy musieli ponosić dodatkowych kosztów w zakresie zdobywania uprawnień na uprawianie sportów ekstremalnych czy też zakupowania własnego sprzętu.
Należy być również przygotowanym na zrealizowanie imprezy integracyjnej. Standardowe elementy imprez integracyjnych to zabawy, gry, konkursy oraz gry zespołowe i scenariusze tematyczne. W celu rozluźnienia warto zorganizować wieczorem biesiadowanie przy grillu czy ognisku lub imprezę taneczną. Wiele imprez integracyjnych zmienia się w programy szkoleniowo-rekreacyjne czy szkoleniowo-wyczynowe. Wówczas dodatkowo można połączyć imprezę ze szkoleniem czy seminarium. Jest to świetne urozmaicenie szczególnie dla osób, które na co dzień pracują w biurze.
Jeżeli zdecydujemy się na organizowanie imprez firmowych oraz integracyjnych, warto będzie zainwestować w reklamę. Poważnym medium jest obecnie internet, warto więc pomyśleć o reklamie czy promocji w sieci. Do wyboru mamy wiele opcji. Niezbędna będzie strona internetowa (z zamieszczeniem dokładnej oferty, galerią zdjęć, danymi kontaktowymi) i dodatkowo usługa marketingu internetowego czy reklamy w internecie. Do wyboru mamy bannery, wyskakujące okna, reklamę na blogach oraz innych tematycznych stronach WWW, linki sponsorowane w wyszukiwarce lub pozycjonowanie. Możemy także zareklamować się w prasie (najlepiej w czasopismach kierowanych do grupy docelowej, do której kierujemy ofertę, a więc na przykład w czasopismach biznesowych czy marketingowych).
Warto również zadbać o foldery, które będziemy mogli przekazywać klientom. Powinny się w nich znaleźć oprócz oferty również elementy zachęcające do skorzystania z naszych usług. Może być to określenie korzyści, jakie płyną z integracji pracowników w firmie (takich jak: lepsze scalenie grupy, lepsza atmosfera, większa wydajność w pracy, większa motywacja, łatwiejsze rozwiązywanie problemów, nastawienie pracowników na wspólny cel, a także wykreowanie pozytywnego wizerunku firmy i znacznie większa identyfikacja pracowników z firmą).
Należy również pamiętać o wynajęciu odpowiedniego lokalu, który będzie naszą wizytówką wówczas, gdy będziemy chcieli przyjąć klientów. Biuro nie jest jednak na początku niezbędne. Rozmowy możemy prowadzić w siedzibie klienta, a posiadając stronę WWW będziemy mogli zawiązać współpracę z potencjalnymi klientami z całego kraju.
Organizacja imprez firmowych i integracyjnych może być doskonałym biznesem, nie należy jednak się łudzić, iż jest to łatwa praca. Warto jednak podkreślić, iż może ona przynieść oprócz sporych dochodów również wiele satysfakcji.
|
