Oszczędność czasu i funkcjonalizm, to dwie podstawowe cechy dobrej, przemysłowej drukarki. Okazuje się jednak, że od urządzeń tej klasy, można żądać o wiele więcej. Jakie zatem są podstawowe funkcje drukarek przemysłowych, o których warto wiedzieć przed ich zakupem?
Obowiązkowym elementem każdej drukarki drukarki przemysłowej, jest oczywiście ekran dotykowy. Jest on doskonałym zamiennikiem komputerowego monitora. To dzięki nemu możemy zdefiniować jakość wydruku, rozmiar wykorzystywanego papieru, bądź plik, który aktualnie chcemy wydrukować. Zastosowanie ekranu dotykowego pozwala również na szybkie kalibrowanie urządzenia, bez konieczności podłączania go do jednostki centralnej.
Bardzo ważną cechą drukarki przemysłowej, jest odporność na oddziaływania zewnętrzne w postaci drgań, wilgoci i zapylenia. Urządzenia te często pracują na halach przemysłowych i w magazynach, które z oczywistych względów nie są zbyt przyjazne dla precyzyjnych urządzeń elektronicznych.
Jednym z najważniejszych parametrów, branych często pod uwagę przed zakupem drukarki przeznaczonej do pracy w pomieszczeniach przemysłowych, jest jej rozdzielczość. Standardowo oscyluje ona w okolicach 300 – 400 dpi. Zdarzają się jednak i takie drukarki, które są w stanie zapewnić druk w rozdzielczości nawet 600 dpi, choć oczywiście przedkłada się to na zmniejszenie prędkości drukowania. Rozdzielczości drukarek przemysłowych nie należy porównywać z rozdzielczością zwykłych, domowych urządzeń. Te pierwsze, zwykle są stosowane do drukowania etykiet i kodów paskowych.
Cechą dobrej drukarki przemysłowej, jest możliwość scalenia jej z innymi, podobnymi urządzeniami w ramach jednej sieci. Oczywiście najwygodniejszym rozwiązaniem jest chmura, oparta na sieci WiFi. Niestety, nie każda drukarka posiada taki interfejs. W większości z nich, za komunikację odpowiadają łącza USB, Ethernet i RS232. Połączenie wszystkich drukarek w chmurę, wymaga zastosowania specjalistycznego oprogramowania, dostarczonego przez producenta sprzętu. Dlatego tak ważne jest, by nie tylko samo urządzenie, ale i dołączone do niego oprogramowanie, pracowało względnie szybko i stabilnie.
W nowoczesnych firmach, drukarki przemysłowe są zsynchronizowane z sieciocentrycznymi systemami kontroli dostępu. Systemy te umożliwiają nie tylko udostępnianie drukarki innym pracownikom, ale też ułatwiają rejestrację wydruków. Tym samym, możliwe jest stosunkowo proste kontrolowanie zużycia papieru, co ma ogromne znaczenie, w kontekście oszczędność materiałów biurowych. System ten może działać na wielu płaszczyznach, umożliwiając monitorowanie pracy poszczególnych urządzeń bezpośrednio w czasie rzeczywistym.
Podsumowując, drukarki przemysłowe muszą być trwałe (od 5, do nawet 7 lat), wydajne i przede wszystkim zdolne do integracji w ramach większej sieci, choć niekoniecznie w oparciu o sieć WiFi. Taka konfiguracja, pozwoli na maksymalne wykorzystanie możliwości, jakie dają te drukarki.